Ton, langue et horaires

Réglez comment parle votre agent IA WhatsApp, et quand il répond.

Le ton et la langue

  1. Ouvrez « Agents IA », puis votre agent IA. L’onglet « Identité & périmètre » s’affiche.
  2. Dans « Langue des messages », choisissez « Français », « Anglais » ou « Espagnol ».
  3. Dans « Style de communication », choisissez « Chaleureux », « Professionnel », « Direct » ou « Adaptatif ».
  4. Dans « Tutoiement / vouvoiement », choisissez « Vouvoiement » ou « Tutoiement ».
  5. Dans « Longueur des messages », choisissez « Court », « Moyen » ou « Détaillé ».
  6. Activez ou non « Émojis autorisés », puis cliquez sur « Enregistrer ».
Langue, style et longueur des messages
Langue, style et longueur des messages

« Langue des messages » est celle des messages aux leads. La langue de l’app se règle à part, dans vos paramètres.

Les horaires

  1. Ouvrez l’onglet « Horaires & rendez-vous ».
  2. Dans « Heures d’envoi », réglez chaque jour. Un jour sans créneau reste « Fermé ». « Ajouter un créneau » ajoute une plage, « Recopier sur les autres jours ouverts » copie un jour sur les autres.
  3. Dans « Délai avant réponse », choisissez « Aléatoire » et ses deux bornes en minutes, ou « Réponse instantanée ».
  4. Dans « Relances sans réponse », choisissez le nombre de relances : elles sont espacées de 24 h, puis s’arrêtent.
  5. Cliquez sur « Enregistrer ».
Heures d’envoi et délai avant réponse
Heures d’envoi et délai avant réponse

Hors des heures d’envoi, l’agent IA n’envoie rien. Il répond à la réouverture.

Les relances sont comprises dans la formule Pro. Sans elle, l’agent IA WhatsApp ne relance pas.

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